Intranet

Intranetul este un spaţiu privat care oferă angajaţilor dintr-o companie posibilitatea de a organiza şi accesa rapid informaţii, de a realiza o colaborare eficientă, managementul informaţiilor, cunoştinţelor, proiectelor, într-un mediu bazat pe protocoluri Internet şi browsere web.

În majoritatea companiilor apar probleme legate de schimbul defectuos de informaţii între membrii companiei şi administrarea greoaie a informaţiilor şi a documentelor deja existente.

Aplicaţiile intranet au apărut după anul 1995, în prezent acordându-li-se o atenţie deosebită de către comunitatea dezvoltatorilor, datorită soluţiilor, avantajelor ce pot fi aduse organizaţiilor.

Aplicaţia Intra_TS  dezvoltată la Timsoft permite colaborarea între membrii unei echipe, companii sau organizaţii; are facilităţi de eLearning; rulează pe unul sau mai multe servere Linux şi este accesată de către utilizatori prin intermediul browserelor web.

Aplicaţia Intra_TS oferă următoarele facilităţi:

• Autentificări şi sesiuni de lucru – un utilizator accesează aplicaţia prin intermediul unui cont personal. Pentru accesul la cont se va folosi un nume şi o parolă, iar operaţiunile se vor realiza în cadrul unei sesiuni de lucru.
• Administrare utilizatori – administratorii aplicaţiei pot crea, modifica, şterge şi căuta conturi pentru utilizatori. Fiecare utilizator îşi poate modifica anumiţi parametri ai contului personal.
• Administrare fişiere şi directoare – un utilizator poate administra fişiere şi directoare acolo unde are permisiuni. Există următoarele facilităţi: adăugare, modificare, ştergere, schimbare opţiuni de securitate pentru fişiere şi directoare, copiere, mutare, adăugare de comentarii, check-in/check-out pentru fişiere.
• Conferinţe asincrone – se pot administra subiecte de discuţii, putându-se restricţiona accesul utilizatorilor.
• Administrare evenimente – un utilizator poate adminstra diferite evenimente care vor avea loc, le poate gestiona prin intermediul calendarelor, poate fi anunţat înainte de apariţie şi poate informa alţi utilizatori despre evenimentele dorite.
• Administrare sarcini – un utilizator îşi poate administra sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească şi poate asigna unele sarcini şi altor utilizatori putând să urmarească îndeplinirea acestora.
• Notiţe – fiecare utilizator îşi poate crea, modifica şi sterge notiţele personale.
• Anunţuri – administratorii au posibilitatea de a publica anunţuri care să fi disponibile tuturor utilizatorilor aplicaţiei.

Facilităţile eLearning sunt grupate în următoarele categorii:

□       crearea de module de training

-         editor de module salvate în format XML

-         organizare module într-un graf de dependenţă, pentru parcurgerea de către utilizatori într-o anumită ordine

-         modulele pot fi discutate în conferinţe asincrone

-        

□       crearea de chestionare

-         tipuri de întrebări: adevărat-fals, un singur răspuns posibil, mai multe răspunsuri posibile

-         posibilitatea de a include în întrebare elemente audio, video

-         afişarea unor explicaţii, fie că răspunsul a fost corect, fie că a fost greşit

-         au un timp limită, impus de facilitator

-         randomizarea întrebărilor: unele teste pot fi realizate din întrebări selectate în mod aleatoriu dintre cele existente deja în baza de date sau doar afişate în ordine diferită la fiecare nou apel al chestionarului

-         la afişarea testului există opţiunea de alegere a culorii, dimensiunii textului

□       completarea testelor

-         pot fi pre-teste sau post-teste la un modul, cum de asemenea pot fi generate teste separate, de autoevaluare

-         fiecare participant are acces la situaţia testelor date şi a modulelor urmate

□       administrare

-         modulele şi testele să fie împărţite pe grupuri, la care au acces grupuri de utilizatori

-         securitatea se realizează pe mai multe nivele:  pentru administrator, pentru instructor şi pentru participanţi.